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父母教我学礼仪——书信礼仪

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论坛元老

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发表于 2016-8-13 16:44:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

          
          

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      12
                                      水怎样映照人面,人的心思也怎样反映其人。
      1.发出邀请
      在日常生活中,大多数人都习惯于使用电话发出邀请。然而口头上的邀请是非正式的。实际上正式的邀请往往是通过书面形式传达的。请看下面的例子。
      亲爱的天天:
      “六一”儿童节中午我们有个聚会,你能来参加吗?我们要去游泳和野餐,所以要记看带游泳表。
      祝好,请回复!
      苏红
      如果要请朋友一起度周末,那么信的内容就要详细些。
      亲爱的天天:
      今年的“六一”儿童节刚好是星期五,我们能一起过周末吗?星期五下午我们会在家里等你。星期六上午我们去游泳和钓鱼,傍晚在海边野餐。我希望你能来参加。
      祝好并请回复!
      苏红
      2.接受和谢绝邀请
      如今好像回个电话就不用回信了。如果你什么时候打算写封短信接受或是谢绝邀请,可以参考下面的基本格式。
      苏红:
      我非常愿意参加你们的“六一”儿童节聚会。我中午到你那里,我会带我的游泳表。
      谢谢你邀请戏。
      天天
      回复邀请你度周末的信,内容也要详细些。
      苏红:
      谢谢你的邀请。去钓鱼和野餐真是太好了!我妈妈星期五下午会送我去。我们坐班车到你那里,到达时间是下午4点30分。星期六晚上7点,我爸爸会来接我。
      再次谢谢你的邀请。
      天天
      如果你无法前往参加聚会,可以这样回复:
      马亮:
      真抱歉,我无法前往参加你的毕业聚会。不巧我早已与哉表弟约好要去旅游。
      祝你们聚会愉快!
      王力
      无论是接受还是谢绝邀请,你的回复都要尽量写得简洁明快。
      也许在你谢绝邀请后,情况有些变化,你又可以去参加聚会了,这时最好打个电话去说明一下。
      3.道谢短信
      另外一种常写的信就是道谢短信。当受到良好的礼遇,收到特别的礼物,得到特别的帮助,或者内心有着特别的感动,你都可以借着这种短信来表达内心的感激之情。人的热情往往会很快降温,因此,一旦你有了写信表达谢意的想法,就要马上动笔。当然,可能你已经口头上向别人道过谢了,可是一封道谢的短信不但能给人留下较深刻的印象,它还有可能让收信人长期保存你这份谢意。写道谢短信无须使用精美的信纸和华丽的辞藻。这里有几封道谢短信供你们参考。
      亲爱的奶奶:
      您送给我的卡车玩具真是太好了!我找到一个结实的木箱给它改做了一个车房,戏多想开看它外出去旅行啊!谢谢奶奶,我盼着您能早点儿再来看我们。
      爱您的天天
      9月l0日
      亲爱的秦阿姨:
      我非常喜欢您送我的这双耐克球鞋,谢谢您。今年夏天,这是我最想得到的礼物。您对我真是太好了。
      爱您的佳佳
      10月l2日
      亲爱的丹丹:
      与你共同度过的这个周末真是令人难忘,你还有你的爸爸妈妈对我那么好,湖畔的景色又是那么美丽。和你一起划船、唱歌真是开心极了。再次谢谢你,希望很快坯能见到你。
      你的好朋友丽丽
      4月25日
      4.明信片
      大多数的明信片都在传递着鼓舞、祝贺以及友爱方面的信息。选择什么样的卡片,什么时候寄出通常来说都是不成问题。在你了解这方面的注意事项之前,我要告诉你一个秘诀,那就是记住朋友和亲人的生日、纪念日等等。你可以将这些重要的日子在日历上做个标记,这些标记会对你很有帮助。
      写明信片时.主要要注意以下事项:
      ·明信片通常都很漂亮;因为是精美的印刷品,所以会让人感到明信片虽然漂亮却缺少几分亲切感。如此说来,一定要写上几句自己的话,然后再签上大名。
      ·寄圣诞卡、新年卡时,一定要写上几句问候、祝福的话,千万不要只是签个大名了事。
      ·节日问候的明信片有的可能要寄给远方的朋友或是亲人,一定要提前几个星期选好要寄的明信片,写上问候的话语,签好名字,提前些日子将它们寄出。试想一下,如果节日都已经过去了一两个星期,你的问候和祝愿不就太迟了吗?
      5.写电子邮件
      现在电子邮件越来越普遍,通过网络寄送邮件时,最好要注明主题,以便收件人一看就知道是哪方面的邮件。
      电子邮件应该与一般信件一样,称呼、敬语、正文、签名都不可少,只是签名用打字代替了手写。有些人喜欢在电子邮件中使用简略词句,可我并不认为这是个好习惯。
      不论是短信、明信片还是电子邮件,在发出之前最好再读一遍,这样既可以修改错别字,补上漏掉的字,又可以发现不够流畅的句子。说不定你还要补充些重要内容呢!
      如果你认为人的言语交流是个不可思议的奇迹,那么人类的书面交流就更加神奇了。而你就具有这个神奇的功能,可是如果你不去学习书面交流,不去使用书面交流,你这项神奇的功能就会不断地退化,甚至会消失得无影无踪。

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